| Тэги: Производственный план, Планирование, Операционный план, Регламентация бухгалтерии, Торговый план, Группа компаний, Торговля | Комментарии (0)

Данное описание бизнеса группы торговых компаний было разработано в 2002 году и может нести неточности, связанные с изменениями законодательства.

1. Назначение документа

Настоящий документ предназначен для описания текущего состояния бизнеса в Группе торговых компании «Группа» (далее, Компания).

Под текущим состоянием Компании понимается:

1. функциональная структура Компании,
2. организационная структура Компании,
3. основные финансовые и материальные потоки,
4. основные потоки документов.

Функциональная структура отражает перечень и последовательность основных функций, присущих Компании в её деятельности (бизнесе).

Организационная структура отражает два аспекта организации деятельности Компании:

• перечень предприятий (юридических лиц), обслуживающих различные функции Компании, и образующих единый бизнес – организационно-юридическая структура,
• перечень подразделений Компании, обслуживающих различные функции Компании – организационно-штатная структура.

При наличии нескольких предприятий в организационной структуре бизнеса целесообразно ввести понятие «Группа», включающей в себя как собственно Компанию, так и другие предприятия, обслуживающие бизнес. Если рассматривать бизнес в целом, без акцента на его организационно-юридической структуре, в разрезе функциональной структуры бизнеса, будем пользоваться термином «Компания». При рассмотрении организационно-юридической структуры бизнеса «Группа» будет входить как предприятие в одноименную Группу.

Основные финансовые потоки отражают как систему расчётов между предприятиями в Группе, так и расчёты между Группой и её основными контрагентами.

Основные материальные потоки отражают систему как движения товара между предприятиями в Группе, так и движения товара между Группой и её основными контрагентами.

Основные потоки документов отражают основные виды финансовых и товарных документов как между предприятиями в Группе, так и между Группой и её основными контрагентами.

Настоящий документ описывает видение руководством Группы текущего состояния бизнеса, его функциональную и организационную структуру.

2. Основные положения

Основным бизнесом Группы является импорт и реализация продуктов питания (далее, Товар).

Объем продукции, которую Группа импортировала, составлял 13 000 тонн в месяц. В настоящий момент среднемесячный объем импорта (по году) составляет 6 500 – 7 000 тонн.

Группа ведёт следующие виды бизнеса в области торговли продуктами питания:

• закупает Товар за рубежом на различных условиях поставки,
• производит таможенную очистку Товара,
• реализует Товар на различных условиях поставки как крупным, так и мелким оптом.

3. Функциональная структура бизнеса

Функциональная структура бизнеса отражает как перечень, описание и последовательность выполнения основных функций, присущих Компании в ее деятельности (бизнесе), так и порядок взаимодействия Компании (Группы) с ее покупателями и поставщиками.

Ниже приведён перечень основных функций Компании:

1. закупка (по импорту) Товара,
2. ветеринарное оформление Товара,
3. закупка внутренняя Товара,
4. фрахтование судов (части грузовых объёмов судов), в том числе заказ услуг экспедирования авто- и ж/д транспортом до таможни РФ,
5. заказ услуг страхования Товара,
6. заказ услуг таможенного оформления Товара,
7. заказ услуг стивидорского обслуживания Товара,
8. заказ услуг экспедитора по доставке Товара по территории РФ,
9. заказ услуг тальмана по счету Товара в точках начала и окончания транзита Товара,
10. заказ услуг по перевалке и хранению Товара,
11. крупнооптовая реализация Товара,
12. мелкооптовая реализация Товара.

Функциональная схема Компании, отражающая последовательность выполнения основных функций Компании, приведена на Схеме 1. 

Вышеперечисленные функции можно укрупнить в блоки: 

• функциональный блок «Поставки», включающего:
  • функцию «Закупка»,
  • функцию «Фрахтования (Валютного экспедирования)»,
  • функцию «Страхования»,
• функциональный блок «Логистика», включающего:
  • функцию «Ветеринария»,
  • функцию «Таможенного оформления»,
  • функцию «Стивидорское обслуживание»,
  • функцию «Обслуживание Тальманом»,
  • функцию «Экспедирования»,
  • функцию «Хранения и перевалки»,
функциональный блок «Продажи», включающего:
• функцию «Реализации крупнооптовой»,
• функцию «Реализации мелкооптовой»,
• функцию «Закупка внутренняя».

3.1. Функциональный блок «Поставки»

Блок «Поставки» обеспечивает Компанию Товаром, ввозимым из-за рубежа. При этом основными функциями являются: 

• собственно закупка Товара на различных условиях поставки – функция «Закупка»,
• фрахтование судов (или их частей), заказ автомобильного экспедирования Товара до таможенных терминалов в РФ – функция «Валютное экспедирование»,
• страхование Товара в пути до таможенных терминалов в РФ – функция «Страхование».

Так как условия поставки могут включать в себя фрахт и страхование, то соответствующие функции выполняются не при каждой поставке. 

3.2.1. Функция «Закупка»

Закупка Товара производится у: 

• производителей Товара,
• зарубежных трейдеров.

Поставки идут из: 

• США – от производителей, трейдеров (трейдеры иногда выдвигают более интересные условия по ценам и формам оплаты),
• Бразилии – от производителей и трейдеров,
• Аргентины – через европейских трейдеров,
• Канады – от производителей и трейдеров,
• Европы – от производителей и трейдеров,
• Китая – через европейских трейдеров.

Порядок выполнения функции: 

• Товар ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия поставки:
  • номенклатура Товара,
  • количество Товара,
  • условия поставки (всегда оговариваются только условия по Инкотермсу),
  • сроки поставки (приблизительные с точностью до недели, без штрафных санкций за просрочку),
  • цена Товара (в соответствии с условиями поставки),
  • порядок и форма финансирования,
  • специальные условия по ветеринарии, упаковке, компании – тальману в пункте приёмки и пр. (иногда).
• в случае необходимости выдаётся задание на поиск и определение наилучших условий экспедирования и страховки Товара при поставке,
• принимается решение по закупке данной партии Товара (в плановом или внеплановом порядке),
• сообщается Поставщику (Экспедитору, Страховщику) согласие на сделку поставки,
• заключается контракт на поставку (редко),
• в виде согласия по цене и условиям сделки Поставщик выставляет на Компанию Proform’у (номенклатура, количество (приблизительное) и цена Товара, условия и сроки поставки, порядок финансирования, специальные условия поставки),
• после загрузки транспортного средства, в виде окончательного подтверждения существенных условий сделки (номенклатура, точное количество загруженного к перевозке Товара, его цена и прочие условия поставки, ранее указанные в Proform’е) Поставщик выставляет на Компанию Invoice,
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование поставки,
• контролируется прохождения пути доставки Товара на таможенный терминал в РФ,
• получаются от Поставщиков оригиналы пакета сопроводительных и товарораспорядительных документов
• проводится претензионная работа по факту приёма груза (Товара) по номенклатуре, количеству, качеству, простою и т.п.

По мере выполнения функции «Закупка» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Поставщики Товара,
• Поставщики услуг экспедирования $ (перевозчики: фрахтователи судов, контейнерных линий, авто- и железнодорожные перевозчики).

Если условия поставки Товара требуют от Компании самостоятельной его доставки и страховки, то для закупочной деятельности (выполнения функции «Закупка») Компании необходимо иметь данные по экспедированию Товара до таможенной границы РФ и страхованию груза, т.е. выполнять следующие функции: 

• «Валютное экспедирование»,
• «Страхование».

В этом случае, для выполнения функции «Закупка» выдаются запрос на функцию «Валютное экспедирование» по определению условий экспедирования Товара до таможенной границы РФ и акцептуют предложенные варианты доставки. Аналогично, «Закупка» выдают запрос «Страхованию» по определению условий страхования Товара до таможенной границы РФ и акцептуют предложенные варианты страхования.

Деятельность по закупке (выполнение функции «Закупка») завершается тем, что закупленный и доставленный Товар передаётся на таможенное оформление (выполнение функции «Таможенное оформление»).

Если во время или после окончания разгрузки (транспортного средства) доставленного Товара выявляется недостача, порча, несоответствие спецификации, простой по вине поставщика (несвоевременное обеспечение документами) связанная с поставкой (загрузкой, валютным экспедированием) Товара, то после последовательного выполнения функций «Ветеринария», «Таможенное оформление», «Стивидорское обслуживание», а также в отдельных случаях «Экспедирование» и «Хранение и перевалка», данные о недостаче (несоответствие номенклатуры Товара, его качеству, упаковке и т.п.) передаются функции «Закупка» для работе по претензиям – формирования баланса расчётов с Поставщиком Товара.

3.2.2. Функция «Валютное экспедирование»

Валютное экспедирование Товара производится в зависимости от условий поставки Товара у: 

• фрахтовщиков судов,
• экспедиторов, доставляющих автомобильным транспортом Товар до таможенных терминалов в РФ,
• экспедиторов, доставляющих железнодорожным транспортом Товар до таможенных терминалов в РФ (в практике Компании железнодорожная поставка не применялась).

Поставки идут из: 

• США, Бразилии, Аргентины, Канады – морским транспортом,
• Европы – морским и автомобильным транспортом.
• Китая – морским, железнодорожным и автомобильным транспортом.

Порядок выполнения функции: 

• услуга экспедирования ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия экспедирования (сформулированные в заявке на экспедирование):
  • вид экспедируемого Товара,
  • количество Товара,
  • маршрут поставки,
  • сроки поставки,
  • цена услуги экспедирования,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий экспедитора по доставке данной партии Товара,
• сообщается Экспедитору согласие на сделку поставки,
• заключается контракт на экспедирование (иногда),
• в виде своего согласия на фрахт Экспедитор выставляет на Компанию Charter party,
• в виде своего согласия на доставку Товара автотранспортом Экспедитор выставляет на Компанию подтверждение заявки на экспедирование,
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование услуги экспедирования Товара,
• контролируется прохождения пути доставки Товара на таможенный терминал в РФ,
• получаются от Экспедитора оригиналы пакета сопроводительных и товарораспорядительных документов,
• проводится претензионная работа по факту приёма груза (Товара).

По мере выполнения функции «Валютное экспедирование» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Поставщики услуг экспедирования $,
• Поставщики Товара.

Деятельность по экспедированию Товара до таможенной границы РФ (выполнения функции «Валютное экспедирование») ведётся в тех случаях, когда условия поставки Товара требуют от Компании самостоятельной его доставки.

В этом случае «Закупка» выдают запрос «Валютному экспедированию» по определению условий экспедирования Товара до таможенной границы РФ и акцептуют предложенные варианты доставки.

Результат деятельности Компании по валютному экспедированию (выполнения функции «Валютное экспедирование») - услуги по доставке Товара – является вспомогательной деятельностью, направленной на оптимизацию деятельности по закупке Товара, т.о. результат функции «Валютное экспедирование» передаётся на выполнении функции «Закупка».

Деятельность по экспедированию Товара до таможенной территории РФ (выполнение функции «Валютное экспедирование») завершается контролем доставки Товара до таможни РФ и передачей результатов данной деятельности функции «Закупка».

При условии ответственности Экспедитора валютного, если после окончания разгрузки (транспортного средства) доставленного Товара выявляется недостача, связанная с поставкой (загрузкой, валютным экспедированием) Товара, то после последовательного выполнения функций «Ветеринария», «Таможенное оформление», «Экспедирование (стивидорные услуги в порту)» данные о недостачи передаётся функции «Валютное экспедирование» для работы по претензиям – формирования баланса расчётов с Поставщиком услуг экспедирования $ (Экспедитора валютного).

3.2.3. Функция «Страхование»

Страхование Товара производится в зависимости от условий поставки Товара у Страховщиков имущественных рисков при перевозке грузов 

Порядок выполнения функции: 

• услуга страхования ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия страхования:
  • вид экспедируемого Товара,
  • количество Товара,
  • маршрут поставки,
  • сроки поставки,
  • сумма поставляемого Товара,
  • цена услуги страхования (страховая премия),
  • иные условия страхования (величина франшизы и пр.),
  • бенефициар по страхованию,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий страховщика по страховке данной партии Товара,
• сообщается Страховщику согласие на сделку поставки,
• заключается контракт на страхование,
• в виде своего согласия Страховщик выставляет на Компанию Invoice,
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование услуги страхования Товара,
• по международной почте от Страховщика получаются оригиналы пакета страхового полиса.

По мере выполнения функции «Страхование» Компания взаимодействует со Страховщиками.

Деятельность по страхованию Товара до таможенной границы РФ (выполнения функции «Страхование») ведётся в тех случаях, когда условия поставки Товара требуют от Компании самостоятельного его страхования.

В этом случае «Закупка» выдают запрос «Страхованию» по определению условий страхования Товара до таможенной границы РФ и акцептуют предложенные варианты страховки.

Деятельность по страхованию Товара до таможенной территории РФ (выполнение функции «Страхование») завершается контролем количества и качества доставки Товара до таможни РФ, работа по страховым рискам со страховщиками и передачей результатов данной деятельности функции «Закупка».

3.2. Функциональный блок «Логистика»

Блок «Логистика» обеспечивает Компанию транзитом Товара, находящегося на территории РФ. При этом основными функциями являются: 

• таможенное оформление Товара на таможенных терминалах в РФ – функция «Таможенное оформление»,
• услуги тальмана в начальных и конечных пунктах транзита – функция «Обслуживание Тальманом»,
• услуги стивидора в портах РФ – функция «Стивидорское обслуживание»,
• экспедирование Товара по территории РФ железнодорожным и автомобильным транспортом – функция «Экспедирование»,
• ветеринарное сопровождение экспедирования и хранения Товара на территории РФ – функция «Ветеринария»,
• хранение и перевалка Товара в местах хранения – функция «Хранение и перевалка».

Функция «Таможенное оформление» предшествует выполнениям следующих двух функций блока «Логистика»: «Экспедирование», «Хранение и перевалка».

При поставке морским транспортом при разгрузке Товара на склад временного хранения (СВХ) функции «Таможенное оформление» предшествует функция «Стивидорское обслуживание» блока «Логистика».

В остальных случаях функция «Таможенное оформление» предшествует функции «Стивидорское обслуживание» блока «Логистика» перед реализацией и экспедированием.

Функция «Обслуживание Тальманом» предшествует и следует за выполнением следующей функции блока «Логистика» - «Экспедирование».

При выполнении функции «Валютное экспедирование» (или «Закупка») блока «Поставки» функция «Обслуживание Тальманом» следует за выполнением функции «Таможенное оформление», одновременно с выполнением функции по «Стивидорскому обслуживанию».

Функция «Стивидорское обслуживание» выполняется при поставке морским транспортом после выполнения функции «Таможенное оформление», одновременно с выполнением функции по «Обслуживанию Тальманом».

Функция «Ветеринария» выполняется во всех случаях предваряющих транзит Товара - выполнение функций «Таможенное оформление», «Экспедирование» и «Хранение и перевалка», закупку – функция «Закупка» и продажу Товара – функции «Реализация крупнооптовая», «Реализация мелкооптовая».

Функции «Экспедирование» и «Хранение и перевалка» могут чередоваться в любом порядке (хранение – перевалка – экспедирование – перевалка – хранение – и т.п.).

3.2.1. Функция «Таможенное оформление»

Таможенное оформление Товара производится на таможенных терминалах РФ. 

В зависимости от пункта поставки таможенная очистка производится: 

• в порту С-Петербурга (Балтийская таможня),
• на С-Петербургской авто таможне,
• на авто терминалах Московской таможни,
• на авто терминалах таможни Московской области.

Порядок выполнения функции: 

• на основании предварительного расчёта производится финансирование таможенного оформления Товара,
• получается от функции «Закупка» оригиналы документов по партии поставленного Товара,
• формируется грузовая таможенная декларация (ГТД), определяются суммы таможенных платежей (с помощью таможенных брокеров или компании экспедитора),
• таможня регистрирует ГТД, фиксируя курс оплаты,
• получаются из таможни оригиналы ГТД и пакета сопроводительных документов,
• контролируется состояние взаиморасчётов с Таможней.

По мере выполнения функции «Таможенное оформление» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Таможенные брокеры,
• Экспедиторы (таможенные брокеры).

Деятельность по таможенному оформлению (выполнение функции «Таможенное оформление») начинается после завершения закупочной деятельности (выполнения функции «Закупка»), а также ветеринарного оформления в пункте доставки – таможенном терминале (выполнения функции «Ветеринария»). 

Завершается деятельность по таможенному оформлению (выполнение функции «Таможенное оформление») тем, что очищенный Товар передаётся на стивидорское обслуживание, реализацию или экспедирование, т.е. выполнении функции: 

• «Стивидорское обслуживание»,
• «Экспедирование»,
• «Реализация крупнооптовая».

При таможенной очистке на складе временного хранения (СВХ) деятельности по таможенному оформлению (выполнению функции «Таможенное оформление») предшествует стивидорское обслуживание Товара. 

3.2.2. Функция «Стивидорское обслуживание»

Стивидорское обслуживание Товара производится после прибытия Товара в порт РФ и включает в себя перевалку Товара в порту: 

• разгрузку Товара с корабля,
• погрузку (перегрузку) Товара на автомобильный транспорт.

Стивидорское обслуживание предоставляется предприятием Экспедитором. 

Порядок выполнения функции: 

• услуга стивидорского обслуживания ищется на рынке предложения порта разгрузки корабля,
• оговариваются существенные условия стивидорского обслуживания (сформулированные в заявке на стивидорское обслуживание):
  • вид обслуживаемого Товара,
  • количество обслуживаемого Товара,
  • вид транспортных средств при стивидорском обслуживании,
  • сроки обслуживания,
  • ответственность Экспедитора (Стивидора) по сохранности Товара при обслуживании,
  • цена услуги стивидорского обслуживания,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий Экспедитора (Стивидора) по данной партии Товара,
• сообщается Экспедитору (Стивидору) согласие на пользование его услугами,
• заключается договор на стивидорское обслуживание (иногда),
• в виде своего согласия Экспедитор (Стивидор) выставляет на Компанию подтверждение заявки на стивидорское обслуживание,
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование услуг Экспедитора (Стивидора),
• формируется разнарядка Экспедитору (Стивидору) на перевозку Товара,
• получаются от Экспедитора (Стивидора) отчёты, копии и оригиналы документов.

По мере выполнения функции «Стивидорское обслуживание» Компания взаимодействует с Экспедиторами (стивидорами). 

Деятельность по стивидорскому обслуживанию Товара в порту разгрузки корабля (выполнение функции «Стивидорское обслуживание») происходит по запросу деятельности по реализации или экспедированию Товара, при условии прохождение таможенной очистки и ветеринарного оформления Товара. Для выполнения функции «Стивидорское обслуживание» Компания необходимо выполнять следующие функции: 

• «Таможенное оформление»,
• «Ветеринария».

В результате деятельности по стивидорскому обслуживанию Товара (выполнения функции «Стивидорское обслуживание») Товар разгружается с корабля в порту прибытия и загружается в автомобильный транспорт для доставки покупателям при реализации или на места хранения Товара. Далее Компания выполняет следующие функции: 

• «Реализация крупнооптовая»,
• «Экспедирование».

3.2.3. Функция «Обслуживание Тальманом»

Для обеспечения контроля за количеством и качественными характеристиками Товара в начале и конце доставки Товара привлекается независимый счётчик Товара - Тальман. 

Обслуживание Товара Тальманом производится: 

• при разгрузке Товара в пункте доставки в РФ,
• при погрузке и разгрузке Товара при реализации его Покупателю,
• при массовых перевозках Товара между складами хранения.

Порядок выполнения функции по тальмановскому обслуживанию Товара следующий: 

• тальмановская услуга ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия услуг Тальмана (сформулированные в заявке):
  • вид экспедируемого Товара,
  • количество Товара,
  • маршрут поставки,
  • сроки поставки,
  • ответственность Тальмана по зафиксированному в отчетах Тальмана Товара в пути (при недостаче Товара в пункте доставке и сохранности пломбы Тальмана),
  • цена услуги Тальмана,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий Тальмана по данной партии Товара,
• сообщается Тальману согласие на пользование его услугами,
• заключается договор на тальмановское обслуживание (иногда),
• в виде своего согласия Тальман выставляет на Компанию подтверждение заявки,
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование услуг Тальмана,
• получаются от Тальмана копии и оригиналы отчётов.

По мере выполнения функции «Обслуживание Тальманом» Компания взаимодействует с Тальманами.

Деятельность по обслуживанию Товара Тальманом (выполнение функции «Обслуживание Тальманом») происходит по запросу деятельности по выполнению функций: 

• «Реализация»,
• «Стивидорское обслуживание»,
• «Хранение и перевалка»,
• «Экспедирование»,
• «Закупка внутренняя».

При условии соответствующего прохождения таможенной очистки, стивидорского обслуживания, ветеринарного оформления. Для выполнения функции «Обслуживание Тальманом» Компании необходимо выполнять следующие функции: 

• «Таможенное оформление»,
• «Ветеринария»,
• «Стивидорское обслуживание»,
• «Экспедирование»,
• «Хранение и перевалка».

В результате деятельности по обслуживанию Товара Тальманом (выполнения функции «Обслуживание Тальманом») определяется количество Товара в точке транзита. Далее Компания выполняет следующие функции: 

• «Экспедирование»,
• «Хранение и перевалка»,
• «Реализация крупнооптовая»,
• «Реализация мелкооптовая».

3.2.4. Функция «Экспедирование»

Экспедирование Товара производится: 

• автомобильным транспортом (преимущественно),
• железнодорожным транспортом.

Экспедирование железнодорожным транспортом производится при необходимости доставки Товара Покупателю Компании в случае крупнооптовой реализации. 

Порядок выполнения функции: 

• услуга экспедирования ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия экспедирования (сформулированные в заявке на экспедирование):
  • вид экспедируемого Товара,
  • количество транспортных средств (в зависимости от количества Товара),
  • маршрут поставки,
  • сроки поставки,
  • ответственность Экспедитора (Перевозчика) по страхованию Товара в пути,
  • цена услуги экспедирования,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий Экспедитора (Перевозчика) по данной партии Товара,
• сообщается Экспедитору (Перевозчику) согласие на пользование его услугами,
• заключается договор на экспедиторское (транспортное)обслуживание (иногда),
• в виде своего согласия Экспедитор (Перевозчик) выставляет на Компанию подтверждение заявки на экспедирование (перевозку),
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование услуг Экспедитора(Перевозчика),
• формируется разнарядка Экспедитору (Перевозчику) на перевозку Товара,
• получаются от Экспедитора (Перевозчика) отчёты, копии и оригиналы перевозочных документов.

По мере выполнения функции «Экспедирование» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Экспедиторы (перевозчики),
• Перевозчики.

Деятельность по экспедированию Товара по таможенной территории РФ (выполнение функции «Экспедирование») происходит по запросу деятельности по реализации или хранению и перевалке Товара, при условии прохождение таможенной очистки и ветеринарного оформления Товара. Для выполнения функции «Экспедирование» Компании необходимо выполнять следующие функции: 

• «Таможенное оформление»,
• «Ветеринария»,
• «Хранение и перевалка» (при необходимости)
• «Реализация крупнооптовая».

В результате деятельности по экспедированию Товара (выполнения функции «Экспедирование») Товар доставляется до мест его хранения, либо реализации. Далее Компания выполняет следующие функции: 

• «Хранение и перевалка»,
• «Реализация крупнооптовая»,
• «Реализация мелкооптовая».

3.2.5. Функция «Хранение и перевалка»

Хранение и перевалка Товара производится на следующих хладокомбинатах: 

• в С-Петербурге:
  • на «ЛенХладоКомбинате 4-5»,
  • на «РосМясоМолТорге» или других хладокомбинатах С-Петербурга, при ввозе через компанию – импортера Экспедитора (таможенного брокера),
  • на СВХ С-Петербурга,
• в Москве:
  • на «Москворецкой базе»,
  • на «Дзержинском Хладокомбинате» (Московская обл., г. Дзержинск),
  • на «Преображенском Хладокомбинате»,
  • на «Хладокомбинате на Рябиновой улице».

Перевалка Товара производится при поступлении и выбытии Товара с мест хранения. 

Условия хранения: 

• ответственное хранение,
• «аренда с риском недостачи» - ответственное хранении с «резервом камеры хранения».

Порядок выполнения функции: 

• услуга хранения (и перевалки) ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия услуги хранения (и перевалки):
  • вид хранимого Товара,
  • температурные условия хранения Товара,
  • количество хранимого Товара и товарооборот,
  • условия обеспечения необходимого грузооборота,
  • цена услуг хранения и перевалки,
  • порядок и форма финансирования,
• принимается решение по принятию условий Хладокомбинат по хранению (и перевалке),
• сообщается Хладокомбинату согласие на пользование его услугами,
• заключается договор на хранение (и перевалку),
• Хладокомбинат выставляет на Компанию счёт на оплату (счёт-фактуру на предоплату),
• в соответствии с условиями договора (при условии авансовой оплаты хранения и перевалки) производится финансирование услуг хранения (и перевалки),
• формируется разнарядка Хладокомбинату на перевалку Товара (документально не формализованная),
• получаются от Хладокомбината оригиналы документов на хранение (и перевалку),
• в соответствии с условиями договора производится финансирование услуг хранения (и перевалки) (погашение задолженности, расчёт за период хранения, перевалки).

По мере выполнения функции «Хранение и перевалка» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Хладокомбинат,
• Экспедитор,
• Таможенный брокер
• Тальман.

Деятельность по хранение и перевалке Товара (выполнение функции «Хранение и перевалка») начинается после завершения экспедирования Товара до места хранения (выполнения функции «Экспедирование») и ветеринарного обеспечения при`мки Товара на хранение (выполнения функции «Ветеринария»).

Завершается деятельность по хранению и перевалке Товара (выполнение функции «Хранение и перевалка») тем, что Товар реализуется крупными или мелкими оптовыми партиями (выполнение функций «Реализация крупнооптовая», «Реализация мелкооптовая»).

В отдельных случаях возможно завершение деятельности по хранению и перевалке Товара (выполнение функции «Хранение и перевалка») экспедированием Товара (выполнение функции «Экспедирование») до другого места хранения или до Покупателя Товара.

Как в первом, так и во втором случае осуществляется ветеринарное сопровождение выбытия Товара (выполнение функции «Ветеринария»).

Деятельность по хранению и перевалке Товара (выполнение функции «Хранение и перевалка») происходит по запросу деятельности по реализации Товара (выполнение функций «Реализация …»). Для выполнения функции «Хранение и перевалка» Компании необходимо выполнять следующие функции:

• «Таможенное оформление»,
• «Ветеринария»,
• «Экспедирование».

В результате деятельности по хранению и перевалке Товара (выполнения функции «Хранение и перевалка») Товар доставляется до мест его хранения, либо реализации. Далее Компания выполняет следующие функции: 

• «Экспедирование»,
• «Ветеринария»,
• «Реализация крупнооптовая»,
• «Реализация мелкооптовая».

3.2.6. Функция «Ветеринария»

Ветеринарное сопровождение Товара производится на следующих точках транзита: 

• при закупке Товара,
• при начале экспедирования,
• при таможенном оформлении,
• при начале хранения Товара на складах,
• при реализации Товара Покупателям.

Ветеринарное сопровождение является функцией по обеспечению партии Товара ветеринарными сопроводительными документами, которые формирует государственная ветеринарная служба. 

Порядок выполнения функции: 

• ветеринарной службе предоставляются документы, подтверждающие следующие свойства Товара:
  • номенклатура Товара,
  • производитель (продавец) Товара,
  • дата производства Товара (дата реализации),
  • ветеринарные документы с предыдущего места хранения Товара (либо таможенного ветеринарного контроля),
  • количество Товара по производственным партиям (партиям реализации),
• в соответствии с расценками и тарифами ветеринарной службы определяются:
  • цена услуг ветеринарного оформления,
  • порядок и форма финансирования,
• ветеринарная служба выставляет на Компанию счёт на оплату,

По мере выполнения функции «Ветеринария» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Ветеринарная служба,
• Экспедитор (портовый агент).

Деятельность по ветеринарному сопровождению Товара (выполнение функции «Ветеринария») начинается после принятия решения об импорте Товара. В этом случае перед началом закупки Товара, необходимо получить ветеринарное разрешение на ввоз Товара в РФ. В исключительных случаях, при уверенности в получении ветеринарного разрешения на ввоз, деятельность по закупке Товара может начинаться до получения ветеринарного разрешения на ввоз.

Далее выполнение функции «Ветеринария» производится после завершения экспедирования Товара как до места таможенного оформления (выполнения функции «Валютное экспедирование»), так и до мест хранения (выполнения функций «Экспедирование», «Хранение и перевалка») или реализации (выполнения функций «Реализация …»).

Завершается деятельность по ветеринарному обеспечению Товара (выполнение функции «Ветеринария») тем, что Товар экспедируется (выполнение функции «Экспедирование»), хранится (выполнение функции «Хранение и перевалка») или реализуется крупными или мелкими оптовыми партиями (выполнение функций «Реализация крупнооптовая», «Реализация мелкооптовая»).

Возможны случаи, когда момент отгрузки Товара Покупателю фактически предшествует получению ветеринарного заключения.

Иногда, после уже совершенной реализации, при возникновении у покупателей рекламации по качеству Товара, возобновляется действие функции «Ветеринария» по снятию претензий.

Деятельность по ветеринарному обеспечению Товара (выполнение функции «Ветеринария») происходит по запросу деятельности по закупке Товара (выполнение функции «Закупка»), реализации Товара (выполнение функций «Реализация …»), хранение (выполнение функции «Хранение и перевалка») или таможенного оформления (выполнение функции «Таможенное оформление»). Для выполнения функции «Ветеринария» Компании необходимо выполнять следующие функции:

• «Закупка»,
• «Валютное экспедирование»,
• «Экспедирование»,
• «Таможенное оформление».
• «Реализация крупнооптовая»,
• «Реализация мелкооптовая».

В результате деятельности по ветеринарному сопровождению Товара (выполнения функции «Ветеринария») Товар разрешается к ввозу на таможенную территорию РФ, вывозу с мест хранения и доставки до других мест хранения, либо реализации. Далее Компания выполняет следующие функции: 

• «Закупка»,
• «Экспедирование»,
• «Хранение и перевалка»,
• «Реализация крупнооптовая»,
• «Реализация мелкооптовая».

3.3. Функциональный блок «Продажи»

Блок «Продажи» обеспечивает Компанию реализацией Товара, находящегося на территории РФ. При этом основными функциями являются: 

• крупнооптовая реализация Товара как на складах хранения Товара, так и в местах доставки Товара до Покупателей – функция «Реализация крупнооптовая»,
• мелкооптовая реализация Товара на складах хранения Товара – функция «Реализация мелкооптовая».
• оптовая закупка Товара на таможенной территории РФ – функция «Закупка внутренняя».

Функции «Реализация …» блока «Продажи» завершают процесс движения Товара в Компании – его выбытия. 

3.3.1. Функция «Реализация крупнооптовая»

Крупнооптовая реализация Товара производится: 

• с зарубежных портов:
  • в Риге (иногда),
• с таможенных терминалов в РФ:
  • в С-Петербурге,
  • в Москве,
• на складах хранения Компании:
  • «ЛенХладоКомбинат 4-5», С-Петербург,
  • «РосМясоМолТорг» (или другой хладокомбинат), С- Петербург,
  • «Москворецкая база», Москва,
  • «Дзержинский Хладокомбинат», Московская обл., г. Дзержинск,
• в местах доставки Покупателю оптовому, Дебитору. Дилеру,
• со складов хранения Дилеров.

Покупатель оптовый делится на следующие категории: 

• собственно Покупатель оптовый,
• Покупатель оптовый $,
• Дебитор,
• Дилер.

К категории «Покупатель оптовый $» относятся покупатели Товара за пределами таможенной территории РФ.

К категории «Дебитор» относятся покупатели Товара на территории РФ с условиями отсрочки платежей.

К категории «Дилер» относятся покупатели Товара на территории РФ с условиями отсрочки платежей и корректировки цены реализации. Товар у Дилеров хранится на условиях ответственного хранения.

Остальные оптовые покупатели относятся к категории «Покупатель оптовый».

Порядок выполнения функции:

• Товар предлагается на открытом рынке Покупателям оптовым, Дебиторам и Дилерам,
• оговариваются существенные условия поставки:
  • номенклатура Товара,
  • количество Товара,
  • условия поставки,
  • сроки поставки,
  • цена Товара (в соответствии с условиями поставки),
  • порядок и форма оплаты Товара,
  • порядок документооборота,
• в случае необходимости ведётся поиск и определение условий экспедирования и страховки Товара при поставке,
• принимается решение по реализации данной партии Товара,
• сообщается Покупателю оптовому (Дебитору, Дилеру, Покупателю оптовому $) согласие на сделку поставки,
• заключается договор на поставку (иногда),
• выставляется Компанией Покупателю оптовому (Дебитору, Дилеру, Покупателю оптовому $) счёт на оплату,
• в соответствии с условиями договора осуществляется инкассирование (получение) аванса, либо погашение дебиторской задолженности,
• контролируется доставка Товара Покупателю оптовому (Дебитору, Дилеру, Покупателю оптовому $),
• передаются Покупателю оптовому оригиналы пакета сопроводительных и товарораспорядительных документов,
• от Покупателя оптового получается оформленные с его стороны экземпляры сопроводительных и товарораспорядительных документов.

По мере выполнения функции «Реализация крупнооптовая» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Покупатель оптовый,
• Дебитор,
• Дилер,
• Покупатель оптовый $,
• Экспедитор,
• Тальман.

Для деятельности по крупнооптовой реализации Товара (выполнения функции «Реализация крупнооптовая») Компании необходимо выполнить функции блоков «Закупка» и «Логистика».

В отдельных случаях, выполнению функции «Реализация крупнооптовая» предшествует вместо функций блока «Закупка» выполнение функции «Закупка внутренняя» блока «Продажи» и функции блока «Логистика».

В любом случае обязательным является выполнение функции «Ветеринария».

3.3.2. Функция «Реализация мелкооптовая»

Мелкооптовая реализация Товара производится Мелкооптовой Компанией (М-Компанией), входящей в состав Группы: 

• на складах хранения М-Компании:
  • «Москворецкая база», Москва,
  • «Преображенский Хладокомбинат», Москва,
  • «Хладокомбинат на Рябиновой улице», Москва.

Порядок выполнения функции: 

• Товар предлагается на открытом рынке Покупателям мелкооптовым на складах хранения М-Компании,
• определяется:
  • номенклатура Товара,
  • цена партии Товара (в соответствии с рекомендованным прайс-листом, но не ниже цены покупки Товара М-Компанией),
  • минимальная мелкооптовая партия,
  • порядок и форма оплаты Товара,
• оговариваются существенные условия продажи:
  • номенклатура Товара,
  • количество Товара,
  • цена партии Товара,
• в соответствии с условиями продажи осуществляется получение денежных средств от Покупателя мелкооптового,
• передаются Покупателю мелкооптовому оригиналы пакета сопроводительных и товарораспорядительных документов.

По мере выполнения функции «Реализация мелкооптовая» Компания взаимодействует с Покупателем мелкооптовым.

Для деятельности по мелкооптовой реализации Товара (выполнения функции «Реализация мелкооптовая») Компании необходимо выполнить функции блоков «Закупка» и «Логистика».

В отдельных случаях, выполнению функции «Реализация мелкооптовая» предшествует вместо функций блока «Закупка» выполнение функции «Закупка внутренняя» блока «Продажи» и функции блока «Логистика».

В любом случае обязательным является выполнение функции «Ветеринария».

3.3.3. Функция «Закупка внутренняя»

Закупка Товара производится у: 

• отечественных производителей Товара,
• отечественных поставщиков Товара,
• поставщиков импортного Товара (импортёров, трейдеров).

Порядок выполнения функции: 

• Товар ищется на рынке предложения,
• оговариваются существенные условия поставки:
  • номенклатура Товара,
  • количество Товара,
  • условия поставки,
  • сроки поставки,
  • цена Товара (в соответствии с условиями поставки),
  • порядок и форма финансирования,
  • специальные условия (по ветеринарии, упаковке и пр.).
• в случае необходимости выдаётся задание на поиск и определение наилучших условий экспедирования Товара при поставке,
• принимается решение по закупке данной партии Товара,
• сообщается Поставщику согласие на сделку поставки,
• заключается договор на поставку (иногда счёт на оплату),
• в соответствии с условиями договорённости производится финансирование поставки,
• контролируется прохождения пути доставки Товара,
• получаются от Поставщиков оригиналы пакета сопроводительных и товарораспорядительных документов
• проводится претензионная работа по факту приёма груза (Товара).

По мере выполнения функции «Закупка внутренняя» Компания взаимодействует со следующими Контрагентами: 

• Поставщики Товара внутренние,
• Экспедиторы (Перевозчики),
• Тальманы.

Если условия поставки Товара требуют от Компании самостоятельной его доставки и страховки, то для закупочной деятельности (выполнения функции «Закупка внутренняя») Компании необходимо иметь данные по экспедированию Товара до пункта доставки и страхованию груза, т.е. выполнять следующие функции: 

• «Экспедирование»,
• «Страхование».

В этом случае, для выполнения функции «Закупка внутренняя» выдаются запрос на функцию «Экспедирование» по определению условий экспедирования Товара до пункта доставки и акцептуют предложенные варианты доставки. Аналогично, «Закупка внутренняя» выдают запрос «Страхованию» по определению условий страхования Товара до пункта доставки и акцептуют предложенные варианты страхования.

Деятельность по закупке на внутреннем рынке (выполнение функции «Закупка внутренняя») завершается тем, что закупленный и доставленный Товар передаётся на ветеринарное оформление, хранение и перевалку, экспедирование, либо реализацию (выполнение функции «Ветеринария», «Хранение», «Экспедирование», «Реализация крупнооптовая», «Реализация мелкооптовая»).

Если после окончания приёмки Товара и разгрузки транспортного средства выявляется недостача, порча, несоответствие спецификации, несвоевременное обеспечение документами, связанные с поставкой (загрузкой, экспедированием) Товара, то данные о недостачи передаются для работы по претензиям – формирования баланса расчётов с Поставщиком Товара внутренним.

При этом, несоответствие номенклатуре и качеству Товара, поставленного при внутренней закупке, является основанием для возврата Товара Поставщику внутреннему. Простой по вине Продавца внутреннего, несвоевременное обеспечение документацией является основанием для уменьшения задолженности перед Поставщиком внутренним.

4. Организационно-штатная структура бизнеса

Организационную структуру бизнеса необходимо рассматривать со стороны деятельности подразделений Компании – организационно – штатная структура, и со стороны деятельности предприятий в Группе.

Организационно-штатная структура бизнеса отражает как перечень основных подразделений Компании, так и основные функций, выполняемые данными подразделениями, так и порядок взаимодействия между подразделениями Компании (Группы) и её покупателями и поставщиками.

Укрупнённая организационно-штатная структура Компании приведена на Схеме 2.

В состав организационно-штатной структуры Компании входят три департамента:

• Департамент торговли,
• Департамент логистики,
• Финансовый департамент,

и следующие обеспечивающие службы (отделы): 

• обеспечения безопасности,
• административного обеспечения,
• информационного обеспечения (Отдел ИТ).

4.1. Департамент торговли

Департамент торговли является одним и основных подразделений Компании и осуществляет закупку Товара за рубежом и реализацию Товара в РФ (преимущественно).

Департамент торговли выполняет следующие функции:

• закупка Товара,
• закупка Товара внутренняя,
• фрахтование судов (части грузовых объёмов судов), в том числе заказ услуг экспедирования до таможни,
• страхование Товара при доставке его до терминалов в РФ,
• крупнооптовая реализация Товара «с колёс»,
• крупнооптовая реализация Товара со складов хранения,
• мелкооптовая реализация Товара на складах хранения,
• сбор и анализ информации о рынке закупок и продаж Товара. Департамент торговли состоит из следующих подразделений:
• Отдела закупок,
• Отдела продаж,
• Отдела маркетинга и рекламы.

В свою очередь отделы Департамента состоят из групп: 

• Группа закупки Отдела закупок,
• Группа доставки Отдела закупок,
• Группа учёта Отдела закупок,
• Группа оптовых продаж Отдела продаж,
• Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж,
• Группа рекламы и анализа Отдела продаж.

Руководит Департаментом торговли Директор по торговле со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими Департаментами Компании,
• Планирование деятельности Департамента,
• Организация деятельности Департамента,
• Развитие Департамента в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль деятельности подразделений Департамента,
• Контроль финансирования деятельности Департамента,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Департамента,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Департамента,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Департамента.

Руководит Отделом закупок Начальник Отдела закупок со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
• Планирование деятельности Отдела,
• Организация деятельности Отдела,
• Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль деятельности групп Отдела,
• Контроль финансирования деятельности Отдела,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Отдела.

Руководит Отделом продаж Начальник Отдела продаж со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
• Планирование деятельности Отдела,
• Организация деятельности Отдела,
• Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль деятельности групп Отдела,
• Контроль финансирования деятельности Отдела,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Отдела.

Руководит Отделом маркетинга и продаж Начальник Отдела маркетинга и рекламы со следующими функциональными обязанностями: 

• Планирование деятельности Отдела,
• Организация деятельности Отдела,
• Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль финансирования деятельности Отдела,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Отдела.

Ниже приведено распределение функций по отделам и группам Департамента торговли. 

4.1.1. Группа закупок

Группа закупки Отдела закупок выполняет следующие функции: 

• закупка Товара,
• сбор и анализ информации о рынке закупок.

При выполнении функции «Закупка Товара» Группа закупки Отдела закупок взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой доставки Отдела закупок:
  • по выдаче задания для выполнения функций «Фрахт (Экспедирование $)» и получения результатов выполнения задания,
  • по выдаче задания для выполнения функций «Страховка» и получения результатов выполнения задания,
• Таможенным отделом Департамента логистики по передачи данных для осуществления функции «Таможенное оформление»,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики по передаче данных для осуществления функции тальмановского обеспечения приёмки Товара в случае согласования компании-тальмана с Поставщиком Товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по передаче данных для осуществления функции «Ветеринария»,
• Отделом продаж по формированию плана закупки и принятия решения о закупке определённой номенклатуры и объёма, передаче данных о закупленном Товаре, находящемся в пути,
• Финансовым отделом Департамента финансов по формированию платежей на текущий и следующий день,
• Группой учёта Отдела закупок по передаче данных по исполнению функции «Закупка товара».

При выполнении функции «Закупка Товара» Группа закупки Отдела закупок взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Поставщик товара»,
• «Поставщик услуг экспедирования $» (иногда).

Группа закупок включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы закупок со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование закупок,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками товара,
  • Контроль поставок,
  • Контроль финансирования закупочной деятельности,
  • Контроль взаиморасчётов с Поставщиками товара,
  • Маркетинговый анализ рынка закупок товара,
  • Определение оптимальных условий поставки (выдача заданий на поиск наилучших условий валютного экспедирования и страхования груза Группе доставки, получение результатов поиска),
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками товара.

4.1.2. Группа доставки

Группа доставки Отдела закупок выполняет следующие функции: 

• фрахтование судов (части грузовых объёмов судов), в том числе заказ услуг экспедирования до таможни,
• заказ услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов в РФ,
• страхование Товара при доставке его до терминалов в РФ,
• заказ услуг тальмана по счету Товара в точках начала и окончания транзита Товара при ввозе товара в РФ,
• учёт услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов в РФ,
• учёт финансирования услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов в РФ,
• учёт расчётов с Поставщиками услуг валютного экспедирования,
• сбор и анализ информации о рынке доставки (фрахта, экспедирования и страхования до таможенной границы РФ).

При выполнении функций фрахтования судов и заказ услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов РФ Группа доставки Отдела закупок взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок по получению задания для выполнения функций «Фрахт (Экспедирование $)» и выдачи результатов выполнения задания,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования и Таможенным отделом Департамента логистики по получению информации о пункте назначения доставки Товара,
• Финансовым отделом Департамента финансов по формированию платежей на текущий и следующий день.

При выполнении функций фрахтования судов и заказ услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов РФ Группа доставки Отдела закупок взаимодействует с «Поставщикjv услуг экспедирования $». 

При выполнении функции заказа услуг тальмана по счету Товара в точках окончания транзита Товара при ввозе товара в РФ Группа доставки Отдела закупок взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок по получению данных для осуществления функции тальмановского обеспечения приёмки Товара в случае согласования компании-тальмана с Поставщиком Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики по передаче информации о компании Тальмане, необходимой для счёта Товара пункте доставки Товара в РФ, для выполнения функции «Обслуживание Тальманом».

При выполнении функции страхования Товара при доставке его до терминалов в РФ Группа доставки Отдела закупок взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок по получению задания для выполнения функций «Страхование» и выдачи результатов выполнения задания,
• Финансовым отделом Департамента финансов по формированию платежей на текущий и следующий день.

При выполнении функции страхования Товара при доставке его до терминалов в РФ Группа доставки Отдела закупок взаимодействует с «Страховщиками».

Группа доставки включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы доставки со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками услуг валютного экспедирования, страхования,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг валютного экспедирования и страхования,
  • Определение оптимальных условий поставки (получение заданий на поиск наилучших условий валютного экспедирования и страхования груза от Группы закупок, выдача результатов поиска),
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками услуг валютного экспедирования, Страховщиками,
  • Учёт стоимости услуг экспедитора по доставке Товара до таможенных терминалов в РФ, финансирования и расчетов с экспедитором по доставке Товара до таможенных терминалов в РФ.

4.1.3. Группа учёта

Группа учёта Отдела закупок выполняет следующие функции: 

• учёт закупаемого Товара,
• учёт финансирования закупаемого Товара,
• учёт расчётов с Поставщиками товара,
• формирование отчётов по закупочной деятельности.

При выполнении функций учёта закупочной деятельности, услуг валютного экспедирования при доставке Товара до таможенных терминалов РФ и страхования Группа учёта Отдела закупок взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок по получению данных по закупочной деятельности,
• Группой доставки Отдела закупок по получению данных по деятельности в области валютного экспедирования и страхования Товара,
• Финансовым отделом Департамента финансов по получению данных о осуществлённых платежах.

При выполнении функций учёта Группа учёта Отдела закупок взаимодействует с «Поставщиками».  

Группа учёта включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы учёта со следующими функциональными обязанностями:
  • Учёт Товара при его доставке до таможенных терминалов в РФ,
  • Учёт услуг валютного экспедирования Товара при его доставке до таможенных терминалов в РФ при доставке автомобильным транспортом,
  • Учёт услуг Страховщика,
  • Учёт финансирования Товара при его доставке до таможенных терминалов в РФ,
  • Учёт финансирования услуг валютного экспедирования Товара при его доставке до таможенных терминалов в РФ,
  • Учёт финансирования услуг Страховщика,
  • Ведение баланса взаиморасчётов с Поставщиками, Поставщиками услуг валютного экспедирования, Страховщиками,
  • Формирование отчётности по закупочной деятельности,
  • Формирование отчётности по услугам валютного экспедирования Товара при его доставке до таможенных терминалов в РФ.

4.1.4. Группа крупнооптовых продаж

Группа крупнооптовых продаж Отдела продаж выполняет следующие функции: 

• крупнооптовая реализация Товара,
• закупка Товара внутренняя,
• сбор и анализ информации о рынке крупнооптовых продаж Товара и закупке Товара на внутреннем рынке.

При выполнении функции «Реализация крупнооптовая» Группа крупнооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Таможенным отделом Департамента логистики при получению документов о таможенной очистке Товара для реализации Товара «с колёс»,
• Группой складов Отдела экспедирования Департамента логистики для реализации Товара со складов хранения,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики при заказе экспедирования Товара до Покупателя крупнооптового при реализации Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики при заказе тальмановских услуг при крупнооптовой реализации Товара с доставкой до Покупателя крупнооптового,
• Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли при реализации Товара внутри Группы,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по получению ветеринарных документов после осуществления функции «Ветеринария»,
• Отделом учёта товаров и взаиморасчётов с Покупателями Департамента финансов по формированию плана приходов на период (день, неделю, месяц), формированию документов на крупнооптовую реализацию Товара, учёта дебиторской задолженности Покупателей крупнооптовых, по возврату денежных средств Покупателям крупнооптовым при переплатах, по финансированию внутренних закупок,
• Отделом безопасности по формированию заданий на проверку финансово-экономического и юридического состояния Покупателя крупнооптового.

При выполнении функции «Реализация оптовая» Группа крупнооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Покупатель оптовый»,
• «Дебитор»,
• «Дилер»,
• Покупатель оптовый $».

При выполнении функции «Закупка внутренняя» Группа оптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой складов Отдела экспедирования Департамента логистики для хранения Товара на складах хранения,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по получению ветеринарных документов для осуществления функции «Ветеринария» при закупке внутренней,
• Отделом учёта товаров и взаиморасчётов с Покупателями Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики при заказе экспедирования Товара от Покупателя крупнооптового при реализации Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования Департамента логистики при заказе тальмановских услуг при крупнооптовой реализации Товара с доставкой до Покупателя крупнооптового,
• Департамента финансов по финансированию внутренних закупок.

При выполнении функции «Закупка внутренняя» Группа крупнооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует с «Поставщиками Товара внутренними».  

Группа крупнооптовых продаж включает в себя следующих сотрудников: 

• Руководитель Группы крупнооптовых продаж со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование крупнооптовой реализации,
  • Участие в выработке политики продаж,
  • Контроль принятого в Компании документооборота,
  • Оценка работы менеджеров Группы крупнооптовых продаж на базе оперативного и статистического учёта,
  • Поиск потенциальных клиентов – Покупателей крупнооптовых,
  • Ведение и распределение между менеджерами Группы клиентской базы,
  • Оценка перспективности работы с контрагентами – Покупателями крупнооптовыми,
  • Выбор оптимальных схем работы с Покупателям крупнооптовыми,
  • Планирование внутренних закупок,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Покупателями товара,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками товара внутренними,
  • Контроль отгрузок Товара,
  • Контроль поставок внутренних,
  • Контроль оплаты Товара Покупателями оптовыми,
  • Контроль финансирования внутренней закупочной деятельности,
  • Контроль взаиморасчётов с Покупателями оптовыми,
  • Контроль взаиморасчётов с Поставщиками товара внутренними,
  • Маркетинговый анализ рынка крупнооптовой реализации товара,
  • Маркетинговый анализ внутреннего рынка закупок товара,
  • Определение оптимальных цен крупнооптовой реализации Товара,
  • Определение условий реализации Товара (оптимальных цен, сроков оплаты) при крупнооптовой реализации Товара Дебиторам, Дилерам,
  • Осуществление претензионной деятельности с Покупателями оптовыми,
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками товара внутренними,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Группы крупнооптовых продаж,
• Менеджер Группы крупнооптовых продаж со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Покупателями товара,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками товара внутренними,
  • Контроль отгрузок Товара,
  • Контроль поставок внутренних,
  • Контроль оплаты Товара Покупателями оптовыми,
  • Контроль финансирования внутренней закупочной деятельности,
  • Контроль взаиморасчётов с Покупателями оптовыми,
  • Контроль взаиморасчётов с Поставщиками товара внутренними,
  • Маркетинговый анализ рынка крупнооптовой реализации товара,
  • Маркетинговый анализ внутреннего рынка закупок товара,
  • Определение оптимальных цен крупнооптовой реализации Товара,
  • Осуществление претензионной деятельности с Покупателями оптовыми,
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками товара внутренними.

4.1.5. Группа мелкооптовых продаж

Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж выполняет следующие функции: 

• мелкооптовая продажа Товара со складов хранения,
• закупка Товара внутренняя,
• сбор и анализ информации о рынке мелкооптовых продаж Товара и закупки Товара на внутреннем рынке.

При выполнении функции «Реализация мелкооптовая» Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой складов Отдела экспедирования Департамента логистики для реализации Товара со складов хранения,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по получению ветеринарных документов после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли при приобретении Товара внутри Группы,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по получению ветеринарных документов после осуществления функции «Ветеринария»,
• Отделом учёта товаров и взаиморасчётов с Покупателями Департамента финансов по формированию плана приходов на период (день, неделю, месяц),
• Финансовым отделом Департамента финансов по финансированию внутренних закупок.

При выполнении функции «Реализация мелкооптовая» Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Покупатель мелкооптовый»,
• «Хладокомбинат».

При выполнении функции «Закупка внутренняя» Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой складов Отдела экспедирования Департамента логистики для хранения Товара на складах хранения,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования Департамента логистики по получению ветеринарных документов для осуществления функции «Ветеринария» при закупке внутренней,
• Финансовым отделом Департамента финансов по финансированию внутренних закупок.

При выполнении функции «Закупка внутренняя» Группа мелкооптовых продаж Отдела продаж взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Поставщик Товара внутренний»,
• «Хладокомбинат».

Группа мелкооптовых продаж включает в себя следующих сотрудников: 

• Руководитель Группы мелкооптовых продаж со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование мелкооптовой реализации,
  • Планирование внутренних закупок,
  • Организация продажи Товара на местах реализации, решение проблем и вопросов:
    • взаимодействия с Хладокомбинатами по хранению и перевалке Товара,
    • аренды офисов,
    • обеспечения необходимым оборудованием и расходными материалами для работы офиса (через заказ в Группе),
    • подбор кадров для работы в Группе мелкооптовых продаж и М-Компании (предприятия Группы, занимающегося мелкооптовой реализацией),
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Покупателями товара,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками товара внутренними,
  • Участие формировании входных цен на М-Компанию от Группы,
  • Контроль отгрузок Товара,
  • Контроль поставок внутренних,
  • Контроль оплаты Товара Покупателями мелкооптовыми,
  • Контроль финансирования внутренней закупочной деятельности,
  • Контроль взаиморасчётов с Покупателями мелкооптовыми,
  • Контроль взаиморасчётов с Поставщиками товара внутренними,
  • Маркетинговый анализ рынка мелкооптовой реализации товара,
  • Маркетинговый анализ внутреннего рынка закупок товара,
  • Определение оптимальных цен мелкооптовой реализации Товара,
  • Определение условий реализации Товара (оптимальных цен, скидок) при мелкооптовой реализации Товара,
  • Осуществление претензионной деятельности с Покупателями мелкооптовыми,
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками товара внутренними,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Группы мелкооптовых продаж,
• Начальник точки Группы мелкооптовых продаж со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Покупателями товара,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Поставщиками товара внутренними,
  • Контроль отгрузок Товара,
  • Контроль поставок внутренних,
  • Контроль оплаты Товара Покупателями мелкооптовыми,
  • Контроль финансирования внутренней закупочной деятельности,
  • Контроль взаиморасчётов с Покупателями мелкооптовыми,
  • Контроль взаиморасчётов с Поставщиками товара внутренними,
  • Анализ рынка мелкооптовой реализации товара,
  • Анализ внутреннего рынка закупок товара,
  • Определение условий реализации Товара (оптимальных цен, скидок) при мелкооптовой реализации Товара,
  • Осуществление претензионной деятельности с Покупателями мелкооптовыми,
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками товара внутренними.

4.1.6. Отдел маркетинга и рекламы

Отдел маркетинга и рекламы продаж выполняет следующие функции: 

• маркетинговый анализ рынка закупки и продаж Товара,
• анализ деятельности Отделов закупки и продаж,
• участие в планировании деятельности Компании,
• осуществление связи как с некоммерческими организациями (в том числе государственными органами и службами), так и с коммерческими предприятиями (с целью выработки обоюдовыгодной политики на рынке),
• продвижение и реклама услуг и Товара Компании,
• сбор и анализ информации о рынке рекламы Товара.

Отдел маркетинга и рекламы взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группами учёта Департаментов торговли и логистики для получения данных о фактической деятельности Компании,
• Группами и Отделами Компаний по формированию маркетинговой политики Компании,
• Финансовым отделом Департамента финансов по финансированию продвижения и рекламы Компании.

Отдел маркетинга и рекламы продаж включает в себя следующих сотрудников: 

• Начальник Отдела маркетинга и рекламы со следующими функциональными обязанностями:
  • Маркетинговый анализ рынка закупки и продаж Товара,
  • Анализ деятельности Отделов закупки и продаж,
  • участие в планировании деятельности Компании,
  • Осуществление связи как с некоммерческими организациями (в том числе государственными органами и службами), так и с коммерческими предприятиями (с целью выработки обоюдовыгодной политики на рынке),
  • Продвижение и реклама услуг и Товара Компании,
  • Сбор и анализ информации о рынке рекламы Товара.
  • Формирование договорённостей (и договоров) с поставщиками услуг продвижения и рекламы,
  • Контроль финансирования продвижения и рекламы,
  • Осуществление претензионной деятельности с Поставщиками услуг продвижения и рекламы.

4.2. Департамент логистики

Департамент логистики является одним из основных подразделений Компании и обеспечивает транзит Товара в РФ. 

Департамент логистики выполняет следующие функции: 

• таможенную очистку Товара,
• заказ услуг стивидорского обслуживания Товара,
• заказ услуг экспедирования Товара на территории РФ,
• заказ услуг тальмановских услуг на территории РФ,
• обеспечение хранение и перевалки Товара на складах хранения,
• обеспечение ветеринарного сопровождения Товара.

Департамент логистики состоит из следующих подразделений: 

• Таможенного отдела,
• Отдела экспедирования.

Таможенный отдел экспедирования Департамента состоит из групп: 

• Группа декларирования,
• Группа учёта.

Отдел экспедирования Департамента состоит из групп: 

• Группа экспедирования,
• Группа складов,
• Группа учёта,
• Группа С-Пб.

Руководит Департаментом логистики Директор по логистике со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими Департаментами Компании,
• Планирование деятельности Департамента,
• Организация деятельности Департамента,
• Развитие Департамента в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль деятельности подразделений Департамента,
• Контроль финансирования деятельности Департамента,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Департамента,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Департамента,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Департамента.

Руководит Таможенным отделом Начальник Таможенного отдела со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
• Планирование деятельности Отдела,
• Организация деятельности Отдела,
• Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль деятельности групп Отдела,
• Контроль финансирования деятельности Отдела,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Отдела.

Руководит Отделом экспедирования Начальник Отдела экспедирования со следующими функциональными обязанностями: 

• Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
• Планирование деятельности Отдела,
• Организация деятельности Отдела,
• Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль деятельности групп Отдела,
• Контроль финансирования деятельности Отдела,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Отдела.

Ниже приведено распределение функций по отделам и группам Департамента логистики. 

4.2.1. Группа декларирования

Группа декларирования Таможенного отдела выполняет следующие функции: 

• анализ рынка услуг таможенных брокеров,
• таможенное оформление Товара,
• сбор и анализ информации о рынке таможенного декларирования Товара Таможенными брокерами.

При выполнении функции «Таможенное оформление» Группа декларирования Таможенного отдела взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок Департамента торговли по получению товарных документов для таможенной очистки,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой учёта Таможенного отдела,
• Группой складов экспедирования Отдела экспедирования по передаче данных для осуществления функции стивидорского обслуживания Товара в порту поставки и экспедирования Товара по территории РФ,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по передаче данных по исполнению функции «Реализация оптовая»,
• Финансовым отделом Департамента финансов по финансированию таможенного оформления и услуг таможенных брокеров.

При выполнении функции «Таможенное оформление» Группа декларирования Таможенного отдела взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Таможенный брокер»,
• «Экспедитор (Таможенный брокер)»,
• «Таможня» (в части информации и лоббирования).

Группа декларирования Таможенного отдела включает в себя следующих сотрудников: 

• Руководитель Таможенного отдела со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Планирование таможенных платежей,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Таможенными брокерами,
  • Контроль таможенного оформления,
  • Контроль финансирования таможенного оформления и услуг таможенного брокера,
  • Контроль взаиморасчётов с Таможенным брокером и Таможней,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг таможенных брокеров,
  • Осуществление претензионной деятельности с Таможенным брокером и Таможней,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Таможенного отдела,
• Менеджер Таможенного отдела со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Таможенными брокерами,
  • Контроль таможенного оформления,
  • Контроль финансирования таможенного оформления и услуг таможенного брокера,
  • Контроль взаиморасчётов с Таможенным брокером и Таможней,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг таможенных брокеров,
  • Осуществление претензионной деятельности с Таможенным брокером и Таможней,

4.2.2. Группа учёта Таможенного отдела

Группа учёта Таможенного отдела выполняет учётные функции при таможенном оформлении Товара Группой декларирования. 

Группа учёта Таможенного отдела взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой декларирования Таможенного отдела по получении информации о таможенной очистке Товара,
• Финансовым отделом Департамента финансов по получении информации о финансировании таможенного оформления и услуг таможенных брокеров.

Группа учёта Таможенного отдела взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Таможенный брокер»,
• «Экспедитор (Таможенный брокер)».
• «Таможня» (в части информации).

Группа учёта Таможенного отдела включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы учёта Таможенного отдела со следующими функциональными обязанностями:
  • Учёт таможенного оформления,
  • Учёт финансирования таможенного оформления и услуг таможенного брокера,
  • Учёт взаиморасчётов с Таможенным брокером и Таможней,

4.2.3. Группа экспедирования

Группа экспедирования Отдела экспедирования выполняет следующие функции: 

• определение реквизитор для направления груза при закупке Товара,
• заказ стивидорских услуг при разгрузке Товара в порту (через Экспедитора),
• заказ услуг экспедирования Товара по территории РФ,
• заказ услуг тальмана по счету Товара в точках начала и окончания транзита Товара по территории РФ,
• сбор и анализ информации о рынке услуг экспедирования, стивидорского и тальмановского обслуживания Товара.

При выполнении функций заказа стивидорских услуг при разгрузке Товара в порту Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой декларирования Таможенного отдела по получению данных о таможенной очистке Товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой учёта Отдела экспедирования,
• Группой закупок Отдела закупок по получению данных о договорённостях с тальманом Поставщика товара,
• Группой доставки Отдела закупок Департамента торговли по передачи информации о пункте назначения поставки,
• Группой С-Пб Отдела экспедирования по доставке и отгрузке Товара на склады хранения,
• Финансовому отделу Департамента финансов по получении информации о финансировании стивидорских услуг.

При выполнении функции заказа стивидорских услуг при разгрузке Товара в порту Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Экспедитор»,
• «Тальман»»,
• «Экспедитор»,
• «Ветеринарные службы (Лаборатории)»,
• «Покупатель крупнооптовой».

При выполнении функций заказа услуг экспедирования Товара по территории РФ Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Таможенным отделом по получению данных о таможенной очистке Товара,
• Группой закупок Отдела закупок по получению данных о договорённостях с тальманом Поставщика товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой учёта Отдела экспедирования,
• Группой складов Отдела экспедирования по доставке и отгрузке Товара со складов хранения,
• Группой С-Пб Отдела экспедирования по доставке и отгрузке Товара со складов хранения,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по доставке Товара мест реализации («Покупателей крупнооптовых»),
• Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по доставке Товара до мест хранения и мелкооптовой реализации («Хладокомбинатов»),
• Группой доставки Отдела закупок по Департамента торговли по получению информации о порядке загрузки транспортного средства (каргоплана корабля),
• Финансовым отделом Департамента финансов по получении информации о финансировании услуг экспедирования.

При выполнении функции заказа услуг экспедирования Товара по территории РФ Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Экспедитор (Перевозчик»,
• «Перевозчик»,
• «Тальман».

При выполнении функции заказа услуг тальмана по счету Товара в точках начала и окончания транзита Товара по территории РФ Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок по получению данных для осуществления функции тальмановского обеспечения приёмки Товара в случае согласования компании-тальмана с Поставщиком Товара,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж по получению данных для осуществления функции тальмановского обеспечения приёмки Товара в случае реализации оптовой Товара и согласования компании-тальмана с Покупателем оптовым (Дебитором, Дилером),
• Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных для осуществления функции тальмановского обеспечения приёмки Товара в случае массового получения Товара на склады хранения Группы мелкооптовых продаж,
• Группой складов Отдела экспедирования по получению данных, необходимых для деятельности Тальманов,
• Группой учёта Отдела экспедирования,

При выполнении функции заказа услуг экспедирования Товара по территории РФ Группа экспедирования Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Экспедитор (Тальман)»,
• «Тальман».

Группа экспедирования включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы экспедирования со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование стивидорских услуг в порту,
  • Планирование экспедирования Товара по территории РФ,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Экспедиторами, Перевозчиками, Тальманами по оказанию ими услуг стивидорского обслуживания Товара, экспедирования Товара, тальмановских услуг,
  • Контроль осуществления стивидорского обслуживания Товара в порту,
  • Контроль осуществления доставки Товара по территории РФ,
  • Контроль осуществления действий Тальмана по счету Товара,
  • Контроль финансирования услуг стивидорского обслуживания, экспедирования, тальмановских услуг,
  • Контроль взаиморасчётов с Экспедиторами, Перевозчиками, Тальманами,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг стивидорского обслуживания, экспедирования, тальмановских услуг,
  • Определение оптимальных условий экспедирования (поиск наилучших условий экспедирования (перевозки)),
  • Осуществление претензионной деятельности с Экспедиторами, Перевозчиками, Тальманами,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Группы экспедирования,

4.2.4. Группа складов

Группа складов Отдела экспедирования выполняет следующие функции: 

• заказ услуг хранения Товара в местах хранения (хладокомбинатах),
• заказ услуг перевалки (погрузки, разгрузки, счета) в местах хранения Товара,
• сбор и анализ информации о рынке хранения и перевалке Товара.

При выполнении функций заказа услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения Группа складов Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению данных о движении Товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой учёта Отдела экспедирования,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных об отгрузках Товара при реализации и поступлению Товара на склады хранения при внутренней закупке,
• Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных об отгрузках Товара при реализации и поступлению Товара на склады хранения при внутренней закупке.

При выполнении функции заказа услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения Группа складов Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Хладокомбинат»,
• «Экспедитор (Тальман)»,
• «Тальман».

Группа складов включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы складов - Кладовщик со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Хладокомбинатами по оказанию ими услуг хранения и перевалки Товара,
  • Контроль осуществления услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения,
  • Определение оптимальных условий услуг хранения и перевалки Товара (поиск наилучших условий хранения и перевалки Товара).

4.2.5. Группа С-Пб

Группа С-Пб Отдела экспедирования выполняет следующие функции: 

• заказ услуг хранения Товара в местах хранения С-Петербурга (хладокомбинатах С-Петербурга),
• заказ услуг перевалки (погрузки, разгрузки, счета) в местах хранения Товара (хладокомбинатах С-Петербурга),
• осуществление функции удалённого документооборота Компании по приёмке и отправке Товара из порта С-Петербурга,
• сбор и анализ информации о рынке хранения и перевалке Товара в С-Петербурге.

При выполнении функций заказа услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения С-Петербурга Группа С-Пб Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению данных о движении Товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных после осуществления функции «Ветеринария»,
• Группой учёта Отдела экспедирования,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных об отгрузках Товара при реализации и поступлению Товара на склады хранения при внутренней закупке.

При выполнении функции заказа услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения С-Петербурга Группа С-Пб Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Хладокомбинат» в С-Петербурге,
• «Таможенный брокер» (по поручению Таможенного отдела),
• «Тальман» (по поручению Группы экспедирования Отдела экспедирования),
• «Экспедитор» (по поручению Группы экспедирования Отдела экспедирования),
• «Перевозчик» (по поручению Группы экспедирования Отдела экспедирования),
• «Ветеринарные службы» (по поручению Группы ветеринарии Отдела экспедирования),

Группа экспедирования включает в себя следующих сотрудников: 

• Руководитель Группы С-Пб со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование услуг хранения и перевалки в местах хранения С-Петербурга,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Хладокомбинатами С-Петербурга по оказанию ими услуг хранения и перевалки Товара,
  • Контроль осуществления услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения,
  • Контроль финансирования услуг хранения и перевалки Товара,
  • Контроль взаиморасчётов с Хладокомбинатами С-Петербурга,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг хранения и перевалки Товара в С-Петербурге,
  • Определение оптимальных условий услуг хранения и перевалки Товара (поиск наилучших условий хранения и перевалки Товара),
  • Осуществление претензионной деятельности с Хладокомбинатами С-Петербурга,
  • Организация документооборота Компании с компаниями «Таможенным брокером», «Тальманом», «Экспедитором», «Перевозчиком»,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Группы С-Пб,
• Менеджер Группы С-Пб со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование договорённостей (и договоров) с Хладокомбинатами С-Петербурга по оказанию ими услуг хранения и перевалки Товара,
  • Контроль осуществления услуг хранения и перевалки Товара в местах хранения,
  • Контроль финансирования услуг хранения и перевалки Товара,
  • Контроль взаиморасчётов с Хладокомбинатами С-Петербурга,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг хранения и перевалки Товара в С-Петербурге,
  • Определение оптимальных условий услуг хранения и перевалки Товара (поиск наилучших условий хранения и перевалки Товара),
  • Осуществление претензионной деятельности с Хладокомбинатами С-Петербурга,
  • Осуществление документооборота Компании с компаниями «Таможенным брокером», «Тальманом», «Экспедитором», «Перевозчиком».

4.2.6. Группа ветеринарии

Группа ветеринарии Отдела экспедирования выполняет следующие функции: 

• заказ услуг ветеринарного оформления при транзите Товара,
• сбор и анализ информации о рынке услуг по ветеринарному оформлению Товара.

При выполнении функций заказа услуг ветеринарного оформления при транзите Товара Группа ветеринарии Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок Департамента торговли по получению данных по поставкам Товара,
• Таможенным отделом по передаче ветеринарных документов при таможенной очистке Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по передаче ветеринарных документов при экспедировании Товара по территории РФ,
• Группой складов Отдела экспедирования Департамента логистики по передаче ветеринарных документов при хранении Товара,
• Группой С-Пб Отдела экспедирования Департамента логистики по передаче ветеринарных документов при хранении Товара в С-Петербурге,
• Группой крупнооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по передаче ветеринарных документов при реализации Товара покупателям и поступлению Товара на склады хранения при внутренней закупке,
• Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по передаче ветеринарных документов при реализации Товара покупателям и поступлению Товара на склады хранения при внутренней закупке,
• Группой учёта Отдела экспедирования.

При выполнении функции заказа услуг ветеринарного оформления при транзите Товара Группа ветеринарии Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Ветеринарные службы»,
• «Экспедитор (Стивидор)»,
• «Экспедитор (Перевозчик)».

Группа ветеринарии включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы ветеринарии со следующими функциональными обязанностями:
  • Планирование ветеринарного оформления при транзите Товара,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с ветеринарными службами по оказанию ими услуг ветеринарного оформления при транзите Товара,
  • Контроль осуществления услуг ветеринарного оформления при транзите Товара,
  • Контроль финансирования услуг ветеринарного оформления при транзите Товара,
  • Контроль взаиморасчётов с ветеринарными службами,
  • Определение оптимальных условий услуг ветеринарного оформления при транзите Товара (поиск наилучших условий и цен),

4.2.7. Группа учёта Отдела экспедирования

Группа учёта Отдела экспедирования выполняет учётные функции при деятельности других групп Отдела экспедирования. 

Группа учёта Отдела экспедирования взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению информации о ветеринарном оформлении Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению информации об осуществлении услуг экспедирования, стивидорских и тальмановских услуг,
• Группой складов Отдела экспедирования по получению информации о хранении и перевалке Товара,
• Группой С-Пб Отдела экспедирования по получении информации о хранении и перевалке Товара в С-Петербурге,
• Финансовым отделом Департамента финансов по получении информации о финансировании услуг, оказываемых Отделом экспедирования.

Группа учёта Отдела экспедирования взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Ветеринарные службы»,
• «Экспедитор (Перевозчик)»,
• «Перевозчик»,
• «Экспедитор (Стивидор)»,
• «Стивидор»,
• «Экспедитор (Тальман)»,
• «Тальман»,
• «Хладокомбинат».

Группа учёта Отдела экспедирования включает в себя следующих сотрудников: 

• Менеджер Группы учёта Отдела экспедирования со следующими функциональными обязанностями:
  • Учёт ветеринарного оформления,
  • Учёт финансирования ветеринарного оформления Товара,
  • Учёт взаиморасчётов с Ветеринарными службами,
  • Учёт экспедирования Товара,
  • Учёт финансирования экспедирования Товара,
  • Учёт взаиморасчётов с Экспедиторами (Перевозчиками),
  • Учёт стивидорских услуг,
  • Учёт финансирования стивидорских услуг,
  • Учёт взаиморасчётов с Экспедиторами (Стивидорами),
  • Учёт тальмановских услуг,
  • Учёт финансирования тальмановских услуг,
  • Учёт взаиморасчётов с Экспедиторами (Тальманами),
  • Учёт услуг хранения и перевалки на хладокомбинатах,
  • Учёт финансирования услуг хранения и перевалки на хладокомбинатах,
  • Учёт взаиморасчётов с Хладокомбинатами.

4.3. Финансовый департамент

Финансовый департамент является одним из основных подразделений Компании и обеспечивает финансирование деятельности Компании. 

Финансовый департамент выполняет следующие функции: 

• Финансирования торговой деятельности, к числу которых относятся:
  • финансирование деятельности по закупке Товара,
  • финансирование деятельности по логистике (транзиту) Товара,
  • финансирование деятельности по продаже Товара,
• Управления торгово-финансовой деятельностью Компании, к числу которых относятся:
  • налоговый учёт,
  • управленческий учёт,
  • планирование деятельности Компании.

4.3.1. Функции Финансового департамента

Функции финансирования торговой деятельности, которые реализует Финансовый департамент, сводятся к получению денежных средств в результате деятельности Отдела продаж Департамента торговли (центра доходов) и распределения денежных средств по остальным подразделениям Компании (центров затрат) (см. Схему 3). 

Функции учёта и планирования, которые реализует Финансовый департамент, в отличие от функций финансирования товарной деятельности (закупок, логистики и продаж), являются частью функций управления Компании и входят в контур управления Компанией. 

При наличии управленческой функции планирования, Компания имеет контур планирования и контур управления (см. Схему 4). Планирование основывается на следующих данных: 

• Планах развития (планах продаж, планах прибыли и т.п.),
• Анализе перспектив рынка действия Компании),
• Анализе исполнения планов предыдущих периодов.

В результате планирования Компания получает следующие планы на период: 

• План продаж,
• План закупок,
• Финансовый план (в виде плана движения денежных средств).

В Компании существует формализованные: 

• Планы продаж на месяц,
• Планы закупок на месяц,
• Планы движения денежных средств (ПДДС) на месяц, неделю, день.

Формализованных плана развития, анализа перспектив рынка и анализа исполнения планов в Компании на существует. 

В целом планирование происходит апериодически, план ДДС формируется помесячно. Утверждение планов, их корректировка и анализ исполнения не формализовано и не происходит. 

В Компании существует контур управления, состоящий из: 

• Учёта,
• Анализа исполнения плана,
• Непосредственно управления.

Учёт в Компании разделён на управленческий и бухгалтерский (налоговый).

Бухгалтерский (налоговый) учёт ведётся по нескольким предприятиям Группы, с пропусками по учёту товара, прибыли, закупок товара по импорту. Основная цель деятельности Бухгалтерии – налоговый учёт и оптимизация, которая производится корректировкой входных цен.

Управленческий учёт в Компании ведётся как Финансовым департаментом, так и Группами учёта департаментов торговли и логистики. При этом:

• управленческий учёт закупок ведётся Группой учёта Отдела закупок Департамента торговли,
• управленческий учёт логистики – Группой учёта Отдела экспедирования Департамента логистики,
• управленческий учёт продаж – Отделом учёта товара и взаиморасчётов Финансового департамента,
• управленческий учёт денежных средств – Финансово-экономическим отделом Финансового департамента.

Вместо учёта товара при закупке (товара в пути до таможенных терминалов) ведётся учёт авансов, выданных поставщикам. 

4.3.2. Организационная структура Финансового департамента

Финансовый департамент состоит из следующих подразделений: 

• Финансово-экономического отдела,
• Бухгалтерии,
• Отдел учёта товара и взаиморасчётов,
• Касса и служба инкассации.

Руководит Финансовым департаментом Финансовый директор со следующими функциональными обязанностями: 

• Организация и координация деятельности Бухгалтерии, Финансово-экономического отдела, Отдела учёта и взаиморасчётов Компании,
• Разработка, внедрение и контроль регламентов финансово-хозяйственной деятельности Компании,
• Формирование учётной и кредитной политики Компании,
• Организация и контроль бухгалтерского и управленческого учёта в Компании,
• Организация и контроль финансового планирования (бюджетирования) в Компании,
• Управление финансовыми потоками и контроль над расходами денежных средств Компании,
• Разработка и внедрение финансовых схем движения товарно-денежных потоков,
• Организация налогового планирования и минимизация налогообложения,
• Взаимодействие с банковскими и инвестиционными институтами,
• Предоставление управленческой отчётности руководству Компании,
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности,
• Оценка инвестиционных проектов,
• Разработка ТЭО проектов и бизнес-планов развития Компании,
• Осуществление контроля за взаимодействием с другими Департаментами Компании,
• Организация деятельности Департамента,
• Развитие Департамента в соответствии с планами развития Компании,
• Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль деятельности подразделений Департамента,
• Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Департамента,
• Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Департамента,
• Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Департамента,
• Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Департамента.

Ниже приведено распределение функций по отделам и группам Финансового департамента. 

4.3.3. Финансово-экономический отдел

Финансово-экономический отдел выполняет следующие функции: 

• финансирование деятельности Компании в области торговли и логистики,
• планирование торгово-финансовой деятельности Компании,
• сбор и анализ информации о рынке внешнего финансирования.

При выполнении функции «Финансирование» Финансово-экономический отдел взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок Департамента торговли по получению товарных и финансовых документов на оплату Поставщикам за Товар,
• Группой доставки Отдела закупок Департамента торговли по получению финансовых документов на оплату Поставщикам услуг экспедирования $ и Страховщикам за экспедирование и страховку Товара при доставке до таможенных терминалов в РФ,
• Таможенным отделом по получению финансовых документов на оплату Таможенным брокерам за таможенные платежи за Товар и услуги по таможенной очистке Товара и,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению финансовых документов на оплату услуг ветеринарного сопровождения Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению финансовых документов на оплату услуг стивидорского обслуживания Товара в порту поставки и экспедирования Товара по территории РФ,
• Группой складов Отдела экспедирования по получению финансовых документов на оплату услуг хранения и перевалки Товара на складах хранения,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению финансовых документов на оплату Товара по внутренней закупке,
• Отделом учёта товаров и взаиморасчётов Финансового департамента по получению данных о крупнооптовой и мелкооптовой реализации Товара и поступлению денежных средств на счета Компании,
• Бухгалтерией Финансового департамента по получению данных о суммах налогов к перечислению в бюджет.

При выполнении функции «Финансирование» Финансово-экономический отдел взаимодействует с «Банками».  

При выполнении функции «Планирование» Финансово-экономический отдел взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой закупок Отдела закупок Департамента торговли по получению данных о плане финансировании закупок Товара,
• Группой доставки Отдела закупок Департамента торговли по получению данных о плане финансировании оплаты Поставщикам услуг экспедирования $ и Страховщикам за экспедирование и страховку Товара при доставке до таможенных терминалов в РФ,
• Таможенным отделом по получению данных о плане финансировании оплаты Таможенным брокерам за таможенные платежи за Товар и услуги по таможенной очистке Товара и,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных о плане финансировании оплаты услуг ветеринарного сопровождения Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению данных о плане финансировании оплаты услуг стивидорского обслуживания Товара в порту поставки и экспедирования Товара по территории РФ,
• Группой складов Отдела экспедирования по получению данных о плане финансировании оплаты услуг хранения и перевалки Товара на складах хранения,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных о плане финансировании оплаты Товара по внутренней закупке,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных о плане крупнооптовой и мелкооптовой реализации Товара и поступлению денежных средств на счета Компании,
• Бухгалтерией Финансового департамента по получению данных плане финансировании налогов к перечислению в бюджет,
• Отделом маркетинга и рекламы по получению аналитических данных о перспективах развития рынка закупок, логистики и продаж.

При выполнении функции «Планирование» Финансово-экономический отдел с внешними контрагентами не взаимодействует. 

Финансово-экономический отдел включает в себя следующих сотрудников: 

• Начальник Финансово-экономического отдела со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Формирование бюджета и финансовых планов Компании,
  • Расчёт плановой себестоимости и отпускных цен Компании (Группы),
  • Контроль за использованием и движением денежных средств в Компании,
  • Исполнение бюджета и финансовых планов Компании,
  • Контроль ликвидности Компании,
  • Работа с банками, в которых обслуживается Компания (Группа),
  • Оформление паспортов сделки,
  • Планирование деятельности Отдела,
  • Организация деятельности Отдела,
  • Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
  • Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела и Компании в целом,
  • Маркетинговый анализ рынка услуг, используемых в деятельности Отдела,
  • Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Отдела,
  • Осуществление и контроль претензионной деятельности с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела.
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Финансово-экономического отдела,
• Менеджер Финансово-экономического отдела со следующими функциональными обязанностями:
  • Формирование бюджета и финансовых планов Компании,
  • Расчёт плановой себестоимости и отпускных цен Компании (Группы),
  • Контроль за использованием и движением денежных средств в Компании,
  • Исполнение бюджета и финансовых планов Компании,
  • Контроль ликвидности Компании,
  • Работа с банками, в которых обслуживается Компания (Группа),
  • Оформление паспортов сделки,
  • Планирование деятельности Отдела,
  • Организация деятельности Отдела,
  • Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
  • Формирование договорённостей (и договоров) с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
  • Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела.

4.3.4. Отдел учёта товара и взаиморасчётов

Отдел учёта товара и взаиморасчётов выполняет следующие функции: 

• учёта реализации Товара Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли и взаиморасчётов с Покупателями,
• оформления документов по реализации Товара Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли.

При учёте реализации Отдел учёта товара и взаиморасчётов взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных по внутренней закупке Товара,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных по реализации Товара,
• Финансовым отделом Департамента финансов по получению данных о финансировании внутренней закупки Товара и поступлению денежных средств от Покупателей Товара.

При учёте реализации Отдел учёта товара и взаиморасчётов взаимодействует со следующими внешними контрагентами: 

• «Поставщик Товара внутренний»,
• «Покупатель оптовый»,
• «Покупатель оптовый $».

Отделом учёта товаров и взаиморасчётов включает в себя следующих сотрудников: 

• Начальник Отдела учёта товара и взаиморасчётов со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Контроль за поступлением, движением и выбытием Товара,
  • Расчёт фактической себестоимости и отпускных цен на Товар,
  • Учёт расчётов с Поставщиками Товара внутренними, Покупателями оптовыми, Покупателями оптовыми $,
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед Поставщиками Товара и Покупателями,
  • Документарное оформление реализации Товара,
  • Планирование деятельности Отдела,
  • Организация деятельности Отдела,
  • Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
  • Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Менеджерами Отдела учёта товаров и взаиморасчётов,
• Менеджер Отдела учёта товара и взаиморасчётов со следующими функциональными обязанностями:
  • Контроль за поступлением, движением и выбытием Товара,
  • Расчёт фактической себестоимости и отпускных цен на Товар,
  • Учёт расчётов с Поставщиками Товара внутренними, Покупателями оптовыми, Покупателями оптовыми $,
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности перед Поставщиками Товара и Покупателями,
  • Документарное оформление реализации Товара,
  • Планирование деятельности Отдела, o
  • Организация деятельности Отдела,
  • Развитие Отдела в соответствии с планами развития Компании,
  • Контроль взаиморасчётов с внешними контрагентами в части касающейся деятельности Отдела.

4.3.5. Бухгалтерия

Бухгалтерия выполняет следующие функции: 

• бухгалтерский (налоговый) учёт деятельности предприятий Группы,
• оптимизация налогообложения предприятий Группы.

При бухгалтерском (налоговом) учёте Бухгалтерия взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Таможенным отделом по получению данных о таможенном оформлении Товара и услуг по таможенной очистке Товара,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по получению данных об оказанных услугах ветеринарного сопровождения Товара,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по получению данных об оказанных услугах стивидорского обслуживания Товара в порту поставки и экспедирования Товара по территории РФ,
• Группой складов Отдела экспедирования по получению данных об оказанных услугах хранения и перевалки Товара на складах хранения,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению данных о внутренней закупке Товара,
• Отделом учёта товаров и взаиморасчётах по получению данных о реализации Товара,
• Финансово-экономическим отделом Финансового департамента по получению данных движении денежных средств по предприятиям Группы.

При выполнении функции бухгалтерского (налогового) учёта Бухгалтерия при сверке взаимной задолженности с Контрагентами может взаимодействовать со следующими внешними контрагентами: 

• «Ветеринарные службы»,
• «Таможенный брокер»,
• «Экспедитор»,
• «Тальман»,
• «Перевозчик»,
• «Хладокомбинат»,
• «Покупатель оптовый»,
• «Поставщик Товара внутренний»,
• «Налоговые службы».

Оптимизация производится ежемесячно на основании фактически полученной прибыли, путём перерасчёта входных цен для предприятий Группы и переоприходования Товара. 

Бухгалтерия включает в себя следующих сотрудников: 

• Главного бухгалтера со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Организация и ведение бухгалтерского (налогового) учёта в Компании (Группе из нескольких предприятий),
  • Организация и взаимодействие Компании с государственными фискальными органами,
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Организация деятельности Бухгалтерии,
  • Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Бухгалтерии,
  • Участие в претензионной деятельности с внешними контрагентами компании в части касающейся деятельности Бухгалтерии,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников Бухгалтерии.
• Бухгалтер со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Организация и ведение бухгалтерского (налогового) учёта в Компании (Группе из нескольких предприятий),
  • Организация и взаимодействие Компании с государственными фискальными органами,
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Организация деятельности Бухгалтерии,
  • Мониторинг законодательства в части касающейся деятельности Бухгалтерии,
  • Участие в претензионной деятельности с внешними контрагентами компании в части касающейся деятельности Бухгалтерии,

4.3.6. Касса

Касса выполняет следующие функции: 

• приём, пересчёт и учёт наличных денежных средств.

При работе с наличными денежными средствами Касса взаимодействует со следующими подразделениями: 

• Таможенным отделом по выдаче денежных средств по финансированию деятельности Таможенного отдела,
• Группой ветеринарии Отдела экспедирования по выдаче денежных средств по финансированию деятельности Группы ветеринарии,
• Группой экспедирования Отдела экспедирования по выдаче денежных средств по финансированию деятельности Группы экспедирования,
• Группой складов Отдела экспедирования по выдаче денежных средств по финансированию деятельности Группы складов,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по выдаче денежных средств по финансированию деятельности по внутренней закупке,
• Группой крупнооптовых продаж и Группой мелкооптовых продаж Отдела продаж Департамента торговли по получению денежных средств от реализации.

При работе с наличными денежными средствами Касса с внешними контрагентами не взаимодействует. 

Касса включает в себя следующих сотрудников: 

• Начальник Кассы со следующими функциональными обязанностями:
  • Осуществление контроля за взаимодействием с другими подразделениями Компании,
  • Приём, пересчёт и оформление наличных денежных средств,
  • Выдача наличных денежных средств подразделениям Компании в соответствии с разрешительной документацией,
  • Контроль выполнения функциональных обязанностей Кассирами,
• Кассир со следующими функциональными обязанностями:
  • Приём, пересчёт и оформление наличных денежных средств,
  • Выдача наличных денежных средств подразделениям Компании в соответствии с разрешительной документацией.?

5. Организационно-юридическая структура

Организационно-юридическая структура Группы (Компании в целом) отражает перечень предприятий - юридических лиц, входящих в Группу и обслуживающих бизнес Компании, а также основные потоки товарных и финансовых документов между предприятиями, входящими в Группу, и основными типами контрагентов. 

5.1. Организационно-юридическая схема

Организационно-юридическая схема Группы предприятий представлена на Схеме 5. 

Группа предприятий состоит из следующих типов предприятий: 

• «Импортёр»,
• «Компания»,
• «М-Компания»,
• «Центр прибыли».

«Импортёр» - компания, которая ведёт внешне-экономическую деятельность в Группе, закупает, ввозит, осуществляет таможенную очистку импортного Товара.

«Компания» - компания, которая перевозит, закупает на внутреннем рынке, хранит и реализует крупным и средним оптом Товар.

«М-Компания» - компания, реализует полученный от «Компании» (а также закупаемый на внутреннем рынке) Товар мелким оптом.

«Центр прибыли» - компания, аккумулирующая прибыль от реализации Товара.

В Группе существует: 

• несколько предприятий типа «Импортёр»,
• «Компания»,
• несколько предприятий типа «Компания»,
• несколько предприятий типа «М-Компания».

Предприятия типа «Центр прибыли» - виртуально, юридически не принадлежит Группе. 

Группа при большей части деятельности (закупок) пользуется не собственным предприятием типа «Импортёр». 

5.2. Оборот основных товарных и финансовых документов

По причине разделения бизнеса на группу предприятий с выделением отдельных предприятий для выполнения функций: 

• закупки,
• мелкооптовой реализации,
• прочей оптовой реализации,
• фиксирования прибыли,

оборот товарных и финансовых документов между предприятиями Группы определяется составом Группы и последовательностью предприятий в цепочке прохождения Товара. 

5.2.1. Основные потоки товарных документов

Основные потоки товарных документов Группы представлены на Схеме 6. 

Цепочка движения товара следующая: 

 

Поставщик Товара $ - Импортер (Импортер Э) – Центр прибыли – Компания – М-Компания – Покупатель товара (мелкооптовый – для М-Компании, крупнооптовый – для Компании).

При внутренней закупке «Поставщик Товара внутренний» реализует Товар «Компании» и «М-Компании».

«Импортёр Э(кспедитора)» выполняет функции «Импортёра», хотя и принадлежит Экспедитору.

Компания «Центр прибыли» своего документооборота не имеет.

Движение товарных документов следующее:

1. «Поставщик Товара $» выписывает на «Импортёра (Импортёра Э)» Коносамент (при морской перевозке) или CMR (при автоперевозке),
2. «Импортёр (Импортёр Э)» выписывает на «Центр прибыли» Товарную накладную Импортёра,
3. «Центр прибыли» выписывает на «Компанию» «Входную» товарную накладную,
4. «Компания» выписывает на «М-Компанию» Товарную накладную на реализацию М-Компании,
5. «Компания» выписывает на «Покупателя крупнооптового» Товарную накладную на реализацию Покупателю крупнооптовому,
6. «М-Компания» выписывает на «Покупателя мелкооптового» Товарную накладную на реализацию Покупателю мелкооптовому,
7. «Поставщик Товара внутренний» выписывает на «Компанию» Товарную накладную на реализацию товара Компании,
8. «Поставщик Товара внутренний» выписывает на «М-Компанию» Товарную накладную на реализацию товара М-Компании.

5.2.2. Основные потоки расчётных документов

Основные потоки расчётных документов Группы представлены на Схеме 7. 

Цепочка движения финансовых документов следующая: 

Поставщик Товара $ - - Импортёр (Импортёр Э) – Центр прибыли – Компания – М-Компания – Покупатель товара (мелкооптовый – для М-Компании, крупнооптовый – для Компании).

При внутренней закупке «Поставщик Товара внутренний» выставляет финансовые документы при реализации Товара «Компании» и «М-Компании».

«Импортёр Э(кспедитора)» выставляет документы аналогичные «Импортёру».

Компания «Центр прибыли» своего документооборота не имеет.

Движение финансовых документов следующее:

1. «Поставщик Товара $» выписывает на «Импортёра (Импортёра Э)» Invoice-Proform,
2. «Импортёр (Импортёр Э)» выписывает на «Центр прибыли» Счёт-фактуру Импортёра на Товар,
3. «Центр прибыли» выписывает на «Компанию» «Входную» Счёт-фактуру на Товар,
4. «Компания» выписывает на «М-Компанию» Счёт-фактуру Компании на реализацию Товара «М-Компании»,
5. «Компания» выписывает на «Покупателя крупнооптового» Счёт-фактуру на реализацию Товара «Покупателю крупнооптовому»,
6. «М-Компания» выписывает на «Покупателя мелкооптового» Счёт-фактуру на реализацию Товара «Покупателю мелкооптовому»,
7. «Поставщик Товара внутренний» выписывает на «Компанию» Счёт-фактуру Поставщика Товара внутреннего на реализацию Товара «Компании»,
8. «Поставщик Товара внутренний» выписывает на «М-Компанию» Счёт-фактуру Поставщика Товара внутреннего на реализацию Товара «М-Компании».

Кроме того, что финансовые документы сопровождают движение Товара, финансовые документы сопровождают полученные предприятиями Группы услуги: 

1’) «Поставщик услуг экспедирования $» выписывает на «Импортёра (Импортёра Э)» Invoice-Proform Поставщика услуг экспедирования $,

1’’) «Страховщик» выписывает на «Импортёра (Импортёра Э)» Invoice-Proform Страховщика,